场景

人资部门编写企业内部人事制度,由多人协作完成制度文档,传统协作模式其中一人编写完交由另一个人,文档的传递、沟通非常频繁,效率低下。

解决方案

通过云盘在线编辑功能来协作编写文档,其中一人打开文件编辑时锁定文件,文件图标会有加锁状态,其他人不仅可以查看当前文件被谁锁定了,还可以查看编辑者提交的新内容,但不能同时进行修改,避免产生冲突,编辑者在确认编辑完成,解锁文件,其他人则可以进行编辑。

具体步骤

(1)用户 A 锁定文件

(2)用户 A 打开文件编辑

(3)其他用户可查看到文件锁定状态,查看文件内容

(4)无法进行编辑